Preço. Essa é uma questão crucial para o empresário durante processo de escolha de um software de gestão.
Para aumentar as chances de acertar na escolha, uma boa dica é: nunca analise o preço isoladamente. Isso porque o software de gestão é um “produto” cuja variação de conteúdo é extremamente alta de fornecedora para fornecedora.
Dois softwares de Controle de Estoque, por exemplo, podem ser completamente diferentes. Um pode ser customizado, o outro não. Um pode cumprir apenas a rotina básica enquanto o outro oferece uma série recursos adicionais. E assim por diante.
Como saber se o valor cobrado pela fornecedora é justo? Compare os softwares na prática. Solicite uma demonstração com cada fornecedora e convide o futuro usuário a participar. O objetivo é verificar o nível de adequação do software ao que você precisa.
Qual software facilita mais a rotina de sua empresa? Qual oferece recursos mais práticos? Qual tem as melhores soluções para cada tarefa?
Durante a apresentação, faça perguntas, peça ao demonstrador que faça simulações no software de acordo com o que você precisa, analise a resposta que o software dá às suas rotinas mais complicadas.
Fazendo este procedimento, você poderá analisar com bastante clareza a relação custo/benefício de cada software e, assim, tomar a melhor decisão.
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